โปรแกรมนำเสนอ
แนะนำโปรแกรมนำเสนอ
สไลด์เป็นส่วนสำคัญในการสร้างงานนำเสนอ ในอดีตสไลด์อาจเป็นเพียงแผ่นใส
หรือแผ่นฟิมพ์เล็ก ๆ แต่สำหรับในปัจจุบันสไลด์มักจัดเก็บในรูปของไฟล์คอมพิวเตอร์ ซึ่งมีข้อดี
หลายประการ เช่น สามารถแก้ไขได้ตลอดเวลา เคลื่อนย้ายได้สะดวก ง่ายต่อการเก็บรักษาเป็น
ต้น โปรแกรมคอมพิวเตอร์ที่นิยมในการสร้างงานนำเสนอมากที่สุดคือ โปรแกรมไมโครซอฟต์
เพาเวอร์พอยต์
โปรแกรมไมโครซอฟต์เพาเวอร์พอยต์เป็นโปรแกรมพรีเซนเตชั่นที่ได้รวมเอา
คุณลักษณะของโปรแกรมอื่น ๆ เช่น โปรแกรมไมโครซอฟต์เวิร์ดและโปรแกรมไมโครซอฟต์เอ็ก
เซล มาช่วยในการทำงานนำเสนอ ดังนั้นโปรแกรมไมโครซอฟต์เพาเวอร์พอยต์จึงมีลักษณะการใช้
งานพื้นฐานคล้าย ๆ กับโปรแกรมอื่น ๆ ในระบบโปรแกรมวินโดว์
1. การเปิดโปรแกรมไมโครซอฟต์เพาเวอร์พอยต์
ก่อนที่จะสามารถทำงานโปรแกรมไมโครซอฟต์เพาเวอร์พอยต์ได้ต้องมีการเปิด
โปรแกรมขึ้นมาใช้งานก่อนโปรแกรมไมโครซอฟต์เพาเวอร์พอยต์ทำงานอยู่บนระบบปฏิบัติการ
วินโดว์ ดังนั้นจึงสามารถเปิดโปรแกรมไมโครซอฟต์เพาเวอร์พอยต์ได้จากปุ่มสตาร์ท ให้นำเมาส์
คลิกที่ปุ่มสตาร์ทแล้วเลือกรายการ Program ► Microsoft PowerPoint โปรแกรมไมโครซอฟต์
เพาเวอร์พอยต์จะถูกเรียกขึ้นมาใช้งานทันที
ภาพที่ 5.1 วิธีการเปิดโปรแกรมไมโครซอฟต์เพาเวอร์พอยต์
จะเข้าสู่หน้าต่าง ของโปรแกรมไมโครซอฟต์เพาเวอร์พอยต์ดังภาพที่ 5.2
ภาพที่ 5.2 การเริ่มใช้งานโปรแกรมไมโครซอฟต์เพาเวอร์พอยต์
โปรแกรมไมโครซอฟต์เพาเวอร์พอยต์จะมีวิธีการสร้างงานนำเสนอสร้างงาน
นำเสนอดังนี้
ตัวช่วยสร้างเนื้อหาอัตโนมัติ (Autocontent Wizard) เป็นการ
สร้างงานนำเสนอที่มีการให้คำแนะนำในเรื่องของเนื้อหาและการ
ออกแบบ
แม่แบบ (Template) เป็นการเลือกแม่แบบสำหรับการออกแบบ
มีขั้นตอนช่วยเหลือเตรียมสไลด์ต้นแบบไว้ให้เลือกใช้งาน
งานนำเสนอเปล่า (Blank Presentation) เป็นการสร้างงาน
นำเสนอที่ออกแบบเอง
เปิดงานนำเสนอที่มีอยู่แล้ว (Open and existing Presentation)
เป็นการเปิดงานที่มีอยู่แล้วเพื่อ สร้างงานเพิ่ม หรือ แก้ไขงาน
2. ส่วนประกอบของโปรแกรมไมโครซอฟต์เพาเวอร์พอยต์
เมื่อทำการเปิดเข้ามาใช้งานโปรแกรมไมโครซอฟต์เพาเวอร์พอยต์ครั้งแรก
โปรแกรมจะทำการสร้างแผ่นงานนำเสนอ หน้าต่างของโปรแกรมไมโครซอฟต์เพาเวอร์พอยต์มี
ลักษณะคล้ายกับหน้าต่างของโปรแกรมในวินโดว์ส่วนใหญ่
ภาพที่ 5.3 หน้าต่างโปรแกรมไมโครซอฟต์เพาเวอร์พอยต์
– แถบหัวเรื่อง (Title Bar) สำหรับแสดงชื่อโปรแกรมไมโครซอฟต์เพาเวอร์พอยต์
รวมทั้งชื่องานนำเสนอที่เปิดใช้งานอยู่ในขณะนั้น
– แถบเมนู (Menu Bar) เป็นแถบรวบรวมคำสั่งที่ใช้งานในโปรแกรมไมโครซอฟต์เพาเวอร์พอยต์ทั้งหมด แบ่งเป็น 9 เมนูย่อย ดังนี้
แถบหัวเรื่อง แถบเมนู แถบเครื่องมือ
ปุ่มเปลี่ยนมุมมอง แถบสถานะ
ปุ่มควบคุมขนาด
พื้นที่แสดงสไลด์
ตัวยืด แถบเลื่อน
– แฟ้ม (File) เป็นคำสั่งเกี่ยวกับการสร้างงานนำเสนอ การเปิด-ปิด งาน
นำเสนอ การบันทึกงานนำเสนอ การพิมพ์งานนำเสนอออกทางเครื่องพิมพ์ และการบรรจุและส่ง
ต่องานนำเสนอไปยังที่ต่าง ๆ เป็นต้น
– แก้ไข (Edit) เป็นคำสั่งเกี่ยวกับการแก้ไขงานนำเสนอ เช่น การยกเลิก การ
ทำซ้ำ การลบ การย้าย การคัดลอก การค้นหาและการแทนที่ เป็นต้น
– มุมมอง (View) เป็นคำสั่งเกี่ยวกับมุมมองงานนำเสนอ เช่น มุมมองภาพนิ่ง
มุมมองเค้าร่าง การย่อ ขยายหน้าจอ และคำสั่งเกี่ยวกับการกำหนดเครื่องมือสำหรับใช้งาน เป็นต้น
– แทรก (Insert) เป็นคำสั่งเกี่ยวกับการแทรกหรือการใส่ เช่น ใส่สัญลักษณ์
ใส่เลขหน้า ใส่วันที่และเวลา ลงบนงานนำเสนอ
– รูปแบบ (Format) เป็นคำสั่งเกี่ยวกับการจัดรูปแบบงานนำเสนอให้ออกมา
สวยงาม เช่น การกำหนดรูปแบบตัวอักษร การจัดตำแหน่ง เป็นต้น
– เครื่องมือ (Tool) เป็นคำสั่งเกี่ยวกับเครื่องมือต่าง ๆ เช่น การสะกดคำและ
ไวยากรณ์ การแก้ไขคำผิดอัตโนมัติ
– แสดงภาพนิ่ง (Slide Show) เป็นคำสั่งเกี่ยวกับการแสดงภาพนิ่ง เช่น การ
ชมงานนำเสนอ การกำหนดและตั้งค่าภาพเคลื่อนไหว เป็นต้น
– หน้าต่าง (Window) เป็นคำสั่งเกี่ยวกับวินโดว์ ซึ่งการเปิดวินโดว์นั้น
สามารถเปิดได้หลายวินโดว์
– วิธีใช้ (Help) เป็นคำสั่งเกี่ยวกับการใช้งานโปรแกรมไมโครซอฟต์เพาเวอร์-
พอยต์
– แถบเครื่องมือ (Toolbar) เป็นการนำคำสั่งสำคัญ ๆ ในแถบเมนูมาแสดงเป็น
ปุ่มที่มีภาพกำกับ เพื่อความสะดวกสบายในการใช้งาน
– ปุ่มควบคุม (Control Buttons) เป็นปุ่มคำสั่งสำหรับปรับขนาดของโปรแกรม
ดังนี้
– ปุ่มย่อหน้าต่าง (Restore) ใช้ปรับขนาดหน้าต่างให้ลดลงเท่ากับขนาดที่
ปรับไว้ครั้งสุดท้าย
– ปุ่มขยายหน้าต่าง (Maximize) ใช้ปรับขนาดขยายใหญ่เต็มจอภาพ
– ปุ่มปิดหน้าต่าง (Close) ใช้สำหรับสำหรับปิดหน้าต่างหรือออกจาก
โปรแกรม
– พื้นที่แสดงสไลด์ (Slide Area) เป็นพื้นที่สำหรับการออกแบบตกแต่งสไลด์
เช่น การพิมพ์ข้อความ การใส่รูปภาพ
– ปุ่มเปลี่ยนมุมมอง (View) เป็นปุ่มที่ใช้ในการเปลี่ยนรูปแบบการแสดงผลบน
หน้าจอให้เหมาะสมกับลักษณะการใช้งานในขณะนั้น
– แถบสถานะ (Status Bar) เป็นแถบแสดงข้อมูลสถานะของการใช้งานสไลด์ใน
ขณะนั้น ๆ เช่น ลำดับสไลด์ปัจจุบันและจำนวนสไลด์ทั้งหมดในงานนำเสนอ เป็นต้น
– ตัวยืด (Placeholder) เป็นกรอบเส้นปะแสดงขอบเขตของแต่ละส่วนในสไลด์
ภายในตัวยืดจะประกอบด้วยคำแนะนำสิ่งที่ต้องใส่ในแต่ละกรอบตัวยืด
– แถบเลื่อน (Scroll bar) เป็นแถบสำหรับเลื่อนดูแต่ละส่วนของสไลด์ ในกรณีที่
หน้าจอคอมพิวเตอร์ไม่สามารถแสดงสไลด์ทั้งหมดให้เห็นได้ในคราวเดียวกัน
2.1 เครื่องมือ เป็นปุ่มคำสั่งการใช้งานโปรแกรมไมโครซอฟต์เพาเวอร์พอยต์ ปกติ
แล้วสามารถเลือกใช้เครื่องมือต่าง ๆ ได้จากแถบเมนูการทำงาน แต่เครื่องมือที่ใช้ในการทำงาน
บ่อย ๆ ของโปรแกรมไมโครซอฟต์เพาเวอร์พอยต์จะนำมาแสดงไว้ที่แถบเครื่องมือทำให้การใช้
งานสะดวกและรวดเร็วขึ้น เครื่องมือมาตรฐานมีหน้าที่ดังนี้
สร้างไฟล์งานนำเสนอใหม่
เปิดไฟล์งานนำเสนอเก่า
บันทึกไฟล์งานนำเสนอ
พิมพ์ไฟล์นำเสนอทางเครื่องพิมพ์
ตัวอย่างก่อนพิมพ์ทางเครื่องพิมพ์
ตรวจการสะกดคำ
สลับอักขระไทย / อังกฤษพจนานุกรมอังกฤษ / ไทย
ตัดข้อความ
คัดลอกข้อความ
วางข้อความ
จัดรูปแบบตัววาดรูป
เลิกทำ คำสั่งล่าสุด
ทำซ้ำ คำสั่งล่าสุด
การเชื่อมโยงหลายมิติ
แถบเครื่องมือเว็บ
แทรกไมโครซอฟต์เวิร์ด
แทรกแผ่นงานเอ็กเซล
แทรกแผนภูมิ
แทรกภาพตัดปะ
สร้างภาพนิ่ง
เค้าโครงภาพนิ่ง
ใช้การออกแบบ
มุมมองขาวดำ
ย่อ/ขยาย
ผู้ช่วย
แบบตัวอักษร
ขนาดตัวอักษร
ตัวอักษรตัวหนา
ตัวอักษรตัวเอียง
ขีดเส้นใต้ตัวอักษร
เงา
จัดเอกสารชิดขวา
จัดกึ่งกลางเอกสาร
จัดเอกสารชิดซ้าย
จัดเอกสารชิดขอบ
จัดเอกสารแบบไทย
สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย
เพิ่มระยะย่อหน้า
ลดการเว้นบรรทัดของย่อหน้า
เพิ่มขนาดแบบตัวอักษร
ลดขนาดแบบตัวอักษร
เลื่อนขั้น
ลดขั้น
ลักษณะพิเศษภาพเคลื่อนไหว
2.2 การแสดงหรือซ่อนแถบเครื่องมือ แถบเครื่องมือเป็นแถบที่ใช้เก็บปุ่มคำสั่งการ
ใช้งานต่าง ๆ โปรแกรมไมโครซอฟต์เพาเวอร์พอยต์มีแถบเครื่องมือหลายชุด ซึ่งแต่ละชุด
เหมาะสมกับงานที่แตกต่างกันไป ปกติแถบเครื่องมือที่ปรากฏในหน้าจอจะแสดงเฉพาะเครื่องมือที่
จำเป็นต้องใช้งานในขณะนั้นเท่านั้น
แถบเครื่องมือที่ใช้บ่อยและมีความจำเป็นคือ แถบเครื่องมือมาตรฐาน (Standard
Toolbar) และแถบเครื่องมือจัดรูปแบบ (Formatting Toolbar) ถ้าต้องการให้แสดงแถบเครื่องมืออื่น ๆ อีก ให้เลือกเมนู
View ► Toolbar (มุมมอง ► แถบเครื่องมือ) จะปรากฏรายชื่อแถบ
เครื่องมือทั้งหมด สังเกตว่าแถบเครื่องมือที่แสดงอยู่ในขณะนี้จะมีเครื่องหมายถูกหน้าชื่อแถบ
เครื่องมือนั้น ๆ กรณีที่ต้องการแสดงแถบเครื่องมือใดให้คลิกที่แถบเครื่องมือนั้นเพื่อให้เกิด
เครื่องหมายถูกหน้าแถบเครื่องมือนั้น แถบเครื่องมือที่เลือกจะปรากฏในหน้าจอ แต่กรณีที่
ต้องการซ่อนแถบเครื่องมือใดให้คลิกซ้ำที่หน้าแถบเครื่องมือที่มีเครื่องหมายถูกซ้ำ แถบเครื่องมือ
นั้นจะถูกซ่อนไปจากหน้าจอ
นอกจากจะเลือกแสดงแถบเครื่องมือจากแถบเมนูแล้ว สามารถทำการแสดงหรือ
ซ่อนแถบเครื่องมือได้โดยการคลิกเมาส์ขวาบนเครื่องมือใดก็ได้จะปรากฏรายชื่อแถบเครื่องมือ
ทั้งหมดมาให้เ ลือกเช่นเดียวกัน
3. การบันทึกงานนำเสนอ
เมื่อสร้างงานนำเสนอเสร็จแล้วต้องทำการบันทึกงานนำเสนอไว้ เพื่อสามารถ
นำไปใช้งานในครั้งต่อไปได้ สามารถเรียกกลับมาแก้ไขหรือนำเสนอใหม่ได้ หากไม่ทำการบันทึก
งานนำเสนอ สไลด์ที่สร้างทั้งหมดจะสูญหายไป หรือถ้าเป็นการแก้ไขงานนำเสนอเก่า หลักจาก
ที่ทำการแก้ไขเสร็จแล้วต้องทำการบันทึกงานนำเสนอซ้ำ หากไม่ทำการบันทึกสิ่งที่ทำการแก้ไข
ทั้งหมดจะถูกยกเลิกเมื่อนำงานนำเสนอนั้นมาใช้งานในครั้งต่อไป
3.1 การบันทึกงานนำเสนอครั้งแรก หลังจากที่สร้างงานนำเสนอเสร็จแล้ว ให้ทำการบันทึกงานนำเสนอ เริ่มต้นโดยการเลือกเมนูรายการ File ► Save (แฟ้ม ► บันทึก) จะ
ปรากฏหน้าจอให้ทำการเลือกตำแหน่งที่ใช้เก็บไฟล์นำเสนอในส่วนของ บันทึกใน ให้เลือก
ไดเรกทรอรี่หรือโฟลเดอร์ที่ต้องการจัดเก็บไฟล์นำเสนอนั้น ๆ ไว้ ในส่วนของ ชื่อแฟ้ม ให้
กำหนดชื่อของไฟล์นำเสนอที่ต้องการจัดเก็บ แล้วคลิกปุ่ม บันทึก
ภาพที่ 5.4 หน้าต่างการบันทึกไฟล์นำเสนอโปรแกรมไมโครซอฟต์เพาเวอร์พอยต์
3.2 การบันทึกงานนำเสนอซ้ำ ถ้ามีการแก้ไขงานนำเสนอ ต้องทำการบันทึกงาน
นำเสนอซ้ำทุกครั้ง การบันทึกงานนำเสนอซ้ำทำเหมือนกับการบันทึกงานนำเสนอครั้งแรก คือ
เลือกเมนูรายการ File ► Save (แฟ้ม ► บันทึก) ซึ่งในการบันทึกงานนำเสนอซ้ำนี้โปรแกรม
จะทำการบันทึกงานนำเสนอลงในไฟล์เดิมโดยอัตโนมัติโดยไม่ถามชื่อ
3.3 การบันทึกงานนำเสนอเป็นไฟล์ใหม่ หากต้องการบันทึกงานนำเสนอปัจจุบัน
ให้เป็นไฟล์งานนำเสนอชื่ออื่นโดยที่งานนำเสนอเดิมยังคงอยู่ ทำได้โดยการเลือกเมนูรายการ File
► Save As (แฟ้ม ► บันทึกแฟ้มเป็น…) จะสามารถตั้งชื่อไฟล์งานนำเสนอเหมือนกับการ
บันทึกงานนำเสนอครั้งแรกและบันทึกเป็นไฟล์งานนำเสนออื่นตามชื่อไฟล์ที่กำหนด โดยไม่
เกี่ยวข้องกับไฟล์งานนำเสนอปัจจุบัน แล้วการทำงานของโปรแกรมจะปิดไฟล์งานนำเสนอปัจจุบัน
และเปลี่ยนเป็นงานนำเสนอใหม่ที่บันทึกทันทีโดยอัตโนมัติ
นอกจากวิธีการบันทึกงานนำเสนอโดยเลือกจากแถบเมนูแล้วยังมีวิธีการบันทึกไฟล์
งานนำเสนออีก 2 วิธี คือ
– กดแป้น <Ctrl+S>
– คลิกที่ปุ่มบันทึก เป็นวิธีที่นิยมใช้มากที่สุด เพราะทำงานได้สะดวก
และรวดเร็ว
1. เลือกไดเรกทรอรี่ 3. บันทึก
2. กำหนดชื่อไฟล์นำเสนอ
4. การปิดงานนำเสนอ
หลังจากที่ทำการสร้างหรือแก้ไขงานนำเสนอเสร็จและทำการบันทึก
ประวัติเพาเวอร์พอยต์ 